Projectmanagement - training “Projecten in hun omgeving”
Doelstelling
Kent u ook dat gevoel dat u uw project goed georganiseerd hebt en alles goed hebt opgezet zoals u geleerd heeft tijdens trainingen? Om vervolgens te merken dat er u toch nog allerlei dingen overkomen. En dit nota bene door mensen die ogenschijnlijk niet direct met uw project te maken hebben waardoor u vervolgens uw tussenresultaten en soms zelfs uw eindresultaat dient te wijzigen. Dan is deze training voor u.
De training gaat in op het proces om voldoende draagvlak te creëren en te houden bij de voor het eindresultaat van een project van belang zijnde personen. Tevens wordt behandeld hoe om te gaan met deze personen die het eindresultaat van een project kunnen beïnvloeden. Dit is speciaal van belang wanneer er wrijvingen optreden tijdens de voorbereiding en de uitvoering van een project.
De training leert de cursist aan de hand van een casus hoe de personen in de omgeving van een project op een gestructureerde manier in kaart te brengen, erachter te komen vanuit welke motieven zij handelen en hoe dit van invloed is op het projectresultaat en de voortgang van het project. Tevens wordt ingegaan op de rol van de beslissers en hoe hier mee om te gaan. Doel hierbij is dat de uitvoering van een project conform de wensen van de opdrachtgever en stakeholders is.
Het managen van een project zelf komt in deze training niet aan de orde. De nadruk ligt op het omgaan met de diverse personen in de omgeving van het project.
Deze training is geschikt voor cursisten die betrokken zijn bij zowel de opzet als de uitvoering van projecten.
Doelgroep
Iedereen die in projecten werkt en te maken heeft met belanghebbenden die niet in de projectorganisatie zitten maar wel invloed uitoefen op uw project of resultaat.
Inhoud
De training is op de volgende manier opgebouwd:
1. De omgeving.
Behandeld worden:
- In kaart brengen hoe de personen in de omgeving staan t.o.v. het project
- Wat zijn de 4 B’s van deze personen
- De cultuur van de organisatie waarin het project wordt uitgevoerd
2. De beslissers.
Behandeld worden:
- Welke typen beslissers zijn er
- Hoe om te gaan met de diverse typen beslissers
- Welke machtsbronnen hanteren de beslissers
3. De persoonlijkheden.
Behandeld worden:
- Welke typen persoonlijkheden zijn er
- Persoonlijkheden en communicatie
- Uitleg GedragsMogelijkhedenKompas (GMK)
4. De aansturing.
Behandeld worden:
- De verschillende aansturingsmechanismen (de 5 W’s)
- Welk aansturingsmechanisme op welk moment in te zetten
- Hoe te communiceren op welk moment
Planning & Organisatie
Tijdsduur
De training kan variëren van 1 dag tot 3 dagen van 09.00 tot 17.00 uur. Bij de 3 dagen variant horen ook de tussenliggende avonden bij de training.
Werkvormen
Bij alle onderdelen wordt gebruik gemaakt van casuïstiek die zich in de loop van de cursus steeds verder ontwikkelt. Deze casuïstiek kan indien gewenst op maat gemaakt worden. Op deze manier wordt er aandacht besteed aan het ontwikkelen van de benodigde vaardigheden en attitude die nodig zijn om de theorie in de dagelijkse praktijk toe te kunnen passen.
Trainers / gastsprekers
De cursus wordt verzorgd door een ervaren trainer.
Terug naar overzicht projectmanagement
